Privacybeleid BulbsandRoots.be

Laatst bijgewerkt: april 2025

1. Algemeen

Dit privacybeleid legt uit hoe BulbsandRoots.be persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij hechten veel belang aan uw privacy en verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – Verordening (EU) 2016/679).

Dit privacybeleid is van toepassing op de gegevens die verzameld worden via de website van BulbsandRoots.be, inclusief inschrijvingsformulieren voor brochures, opleidingssessies en andere contactmomenten.

2. Verantwoordelijke partijen voor gegevensverwerking

De persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, worden verwerkt door de volgende partijen, afhankelijk van uw regio of de aard van uw aanvraag:

Parfumerie Centrale Brugge BV
Noordzandstraat 89, 8000 Brugge
050 33 60 51 | info@hairspot.be

Roots BV
Venecolaan 56C, 9880 Aalter
0486 37 15 89 (Gino) | 0471 02 58 88 (Anneleen)
info@roots.company

Kanters Groothandel
Fabrieksstraat 104C, 3900 Pelt
011 64 12 89 | kim@kanters.be

De hierboven vermelde partners treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de gegevens die via de formulieren op deze website worden ingezameld. Dit betekent dat de gegevens kunnen worden gedeeld tussen deze partijen op basis van uw aanvraag en dat zij gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de bescherming en verwerking van uw persoonsgegevens.

Voor vragen over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de vermelde partners via de hierboven opgegeven mailadressen.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt via onze formulieren of contactmomenten. Dit omvat:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Postcode en adres (indien relevant voor verzending of regiogebonden inschrijvingen)
  • Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
  • Eventuele bijkomende informatie die u verstrekt bij uw aanvraag

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Brochure-aanvragen: Uw gegevens worden doorgestuurd naar de relevante distributeur op basis van uw regio.
  • Inschrijvingen voor opleidingssessies: Uw gegevens worden verwerkt om uw deelname te registreren en bevestigen.
  • Klantenservice & opvolging: Indien nodig nemen wij contact met u op in verband met uw aanvraag of inschrijving.
  • Marketingcommunicatie: Enkel indien u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven, kunnen wij u op de hoogte houden van nieuws en aanbiedingen.

Wij zullen uw gegevens niet verkopen of doorgeven aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

5. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens enkel op basis van een geldige wettelijke grondslag, namelijk:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een opleidingssessie.
  • Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het verstrekken van informatie over onze producten en diensten, zolang dit in lijn is met uw verwachtingen.
  • Toestemming: Voor het ontvangen van marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
  • Wettelijke verplichting: Indien wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn. Dit betekent concreet:

  • Brochure-aanvragen & opleidingsinschrijvingen: Maximaal 12 maanden na afhandeling van uw aanvraag. Na deze periode worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.
  • Marketingcommunicatie: Tot u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
  • Wettelijke verplichtingen: Indien nodig kunnen wij bepaalde gegevens langer bewaren conform de wetgeving.

7. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld met de drie hierboven vermelde distributeurs op basis van uw locatie en aanvraag. Deze partijen hebben overeenkomsten onderling om de bescherming van uw gegevens te waarborgen. Wij delen geen gegevens met externe commerciële partijen zonder uw expliciete toestemming.

Daarnaast kunnen wij uw gegevens delen met externe dienstverleners, zoals IT-hostingproviders, indien dit noodzakelijk is voor de werking van onze website en diensten. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoen aan de GDPR-wetgeving en passende beveiligingsmaatregelen nemen.

Indien gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere wettelijk verplichte beschermingsmaatregelen.

8. Uw rechten volgens GDPR

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Correcties aan te brengen indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn
  • Uw gegevens te laten verwijderen wanneer er geen geldige reden meer is om deze te bewaren
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
  • Uw toestemming in te trekken indien de verwerking gebaseerd is op toestemming
  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen indien u uw gegevens naar een andere partij wilt overzetten

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met de verantwoordelijke partij (zie punt 2). 

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

10. Cookies en tracking-technologieën

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst met uw toestemming. Bij uw eerste bezoek kunt u uw voorkeuren aangeven via de cookiebanner en u kunt deze op elk moment aanpassen via de instellingen in uw browser.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden geplaatst. 

2. Welke cookies gebruiken wij?

Essentiële cookies: Nodig voor de werking van de website.

Functionele cookies: Verbeteren uw gebruikerservaring.

Analytische cookies: Helpen ons inzicht te krijgen in het websitegebruik.

Marketingcookies: Gebruikt voor gerichte advertenties (enkel met toestemming).

3. Hoe kunt u cookies beheren?

Bij uw eerste bezoek kunt u cookies accepteren of weigeren via onze cookiebanner. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via uw browserinstellingen.

4.Wijzigingen

Dit cookiebeleid kan worden aangepast. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor updates.

11. Klachten en contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid of een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke distributeur in uw regio (zie hierboven voor de contactgegevens).

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de laatste versie.